Storyboards para eLearning

Los storyboards en el diseño de cursos eLearning

Abril de 2023

Tiempo de lectura: 9 minutos

Cuando pensamos en diseñar un curso online, probablemente estaremos visualizando el momento de creación de las slides con sus interacciones, imágenes y todos los recursos que podamos soñar. Pero para llegar a ese punto primero deberemos enfrentarnos a la temida hoja en blanco.

Diseñar contenido eLearning completo y efectivo es un proceso complejo que requiere una planificación cuidadosa y detallada.

Una herramienta esencial para el diseño de cursos eLearning es el guion gráfico o storyboard. En esta publicación veremos en qué consiste, qué ventajas tiene su uso en eLearning y cómo aplicarlo a nuestro proceso de diseño de cursos online.

¿Qué es un storyboard? ¿Para qué sirve?

Un guion gráfico o storyboard es una herramienta visual que se utiliza en la producción de contenido audiovisual, como películas, programas de televisión y anuncios publicitarios. Lo forman un conjunto de ilustraciones o viñetas que representan plano a plano la escena que se quiere grabar, cuál será el ángulo de la cámara, qué personajes y elementos habrá en escena, cómo se compondrá el fotograma, etc.

Imagen de un storyboard de película

Aunque en una película exista un guion que describa exactamente qué va a pasar en cada momento, es necesario tener un recurso que nos permita diseñar la representación visual de lo descrito en el guion, y ahí es donde entra el storyboard, una herramienta importante que permite visualizar el proyecto antes de comenzar la producción, y comunicarse de manera precisa con el equipo.

¿Qué ventajas tiene usar storyboards para el diseño de cursos eLearning?

Gracias a las herramientas de autor y un poco de creatividad, podemos diseñar cursos interactivos, que fomenten la participación del alumno en el proceso de aprendizaje y utilicen múltiples recursos para facilitar la visualización y comprensión de la materia. Pero para poder diseñar un curso completo y atractivo necesitaremos un recurso que nos permita "bocetar" las diferentes pantallas, ordenar los contenidos, diseñar las interacciones y recorrido del alumno, etc

En el diseño de cursos eLearning, el storyboard es un guion visual que permite contextualizar la formación que queremos desarrollar y define el flujo que seguirán los alumnos y la navegación a lo largo del curso. Además ayuda a los diseñadores a visualizar el contenido y a organizarlo de manera lógica y coherente.

El uso de los storyboards nos facilitará el proceso de diseño y creación del contenido, siendo un primer paso con el que podremos definir los elementos, estructura y acciones, visualizar y revisar el planteamiento inicial y realizar correcciones de forma fácil, sin tener que "tirar abajo" el trabajo realizado. También nos permitirá colaborar de forma eficaz con el resto del equipo en la toma de decisiones al poder gestionarlas sobre un modelo "realista" del curso, sin el riesgo de hacerlo sobre páginas ya finalizadas.

Como puedes ver, son muchas las ventajas de utilizar un storyboard para el diseño de tus cursos online. En los siguientes apartados veremos cómo incluir este recurso en el proceso de diseño de nuestro curso eLearning.

¿Cómo puedo usar los storyboards para el diseño de cursos eLearning?

Crear contenido eLearning de calidad puede ser un proceso complejo si no seguimos los pasos necesarios. Sigue leyendo para ver qué pasos debemos seguir y en qué momento y de qué manera usar los storyboards.

1. Analiza el perfil de los alumnos y los objetivos del curso

Antes de empezar a diseñar los contenidos del curso y cómo se le transmitirán a los alumnos, necesitamos analizar el contexto (quién será el receptor de la formación, qué perfil tiene, de qué conocimientos parte) y cuáles son los objetivos del curso (qué debe de haber aprendido el alumno al finalizar, qué podrá hacer el alumno cuando supere el curso que antes no podía/sabía).

Partiendo de esta información podremos enfocar el diseño del curso teniendo en mente a quién va dirigido y qué conocimientos y habilidades debe adquirir con él.

2. Crea un guion con los contenidos y su estructura

Una vez que tengamos claro a quién va dirigido el curso y cuáles son los principales objetivos de aprendizaje, podremos empezar a configurar el guion de contenidos.

Para crear el guion deberemos empezar a colocar los temas que se van a tratar en el orden que se verán en el curso, incluyendo todas las ramificaciones necesarias dentro de cada tema. Sin entrar en detalles de los contenidos específicos, con el guion del curso podremos estructurar todo lo que se va a ver, los contenidos que están relacionados o dentro de otros temas y el orden en el que el alumno irá avanzando durante el curso.

3. Recopila toda la información que vayas a necesitar

Llegados a este punto, ya tenemos claro todo lo que vamos a incluir en el curso, así que es el momento de buscar y organizar toda esa información.

Si el contenido del curso nos viene dado y nos han facilitado documentos con la información, podemos filtrarlos y clasificarlos, ordenándolos según el guion que hayamos creado. Esto será de gran ayuda cuando empecemos a crear el curso.

Si no nos han facilitado ningún contenido, deberemos buscar la información, textos, referencias, y todo aquello que vayamos a utilizar para cumplir los objetivos del curso.

Este también es un buen momento para recopilar referencias y elementos visuales y audiovisuales que queramos incluir en el curso, y organizarlos con el resto del contenido.

4. Crea el storyboard del curso

Una vez que tenemos los objetivos, la estructura y los elementos que queremos incluir en el curso, es el momento de empezar a diseñar el storyboard.

Para crear un guion gráfico o storyboard para un curso eLearning, es necesario incluir elementos visuales que representen la secuencia de la información que se quiere transmitir.

El storyboard debe representar los cambios en el escenario y las imágenes clave que definirán el flujo y la dirección del curso de inicio a fin. Es importante que quede claro en la estructura visual si la información se divide en secciones o módulos.

Para crear el storyboard deberemos detallar en cada caso los elementos que intervienen en la pantalla, como textos, imágenes y animaciones, además se debe incluir el diálogo, voz en off y los sonidos que se utilizarán en el curso, los elementos que deben tener interactividad y la descripción de las interacciones que habrá que configurar, el sistema de avance y navegación (si es lineal o se va saltando a diferentes páginas dependiendo de ciertos factores), y cualquier otra información necesaria a la hora crear el curso.

Este es uno de los pasos en los que deberemos realizar más iteraciones. Antes de pasar a la fase final del proceso y empezar a crear el curso en base al diseño que hemos preparado, deberemos obtener el feedback de los agentes implicados sobre el propio storyboard. De esta forma podremos realizar cambios y ajustes de forma rápida y fácil, y añadir las sugerencias y mejoras que se consideren necesarias hasta obtener la versión definitiva del storyboard en el que nos basaremos para crear el curso.

5. Crea el curso

Y llegamos al paso final del proceso de creación de un curso eLearning. Ahora que ya hemos analizado el contexto del curso, creado el guion de contenidos, organizado todos los elementos y la información que usaremos y creado el storyboard, ya podemos empezar a crear el curso con nuestra herramienta de autor (si aún no sabes cuál elegir, échale un vistazo a este post).

Si hemos ido realizando los pasos anteriores y validándolos con las partes involucradas en el proyecto, este último paso será el más sencillo, especialmente si ya tenemos buenas habilidades en el manejo de la herramienta de autor que vayamos a utilizar. Será como montar un puzle en el que ya hemos clasificado y ordenado todas las piezas y sabemos dónde va cada una, ahora solo nos queda empezar a encajarlas.

También es posible que la persona que monte el curso no sea la misma persona que ha diseñado y elaborado los pasos anteriores. En estos casos es especialmente importante que hayamos diseñado un storyboard muy detallado y fácil de seguir, para que quien realice este último paso pueda saber cómo debe de crear y configurar cada pantalla, y dónde encontrar los diferentes elementos que debe incluir.

Conclusión

Como hemos visto, seguir un proceso para la creación de cursos eLearning permite diseñar un curso efectivo y eficiente que cumpla con los objetivos de aprendizaje y las necesidades del público objetivo.

Los pasos de creación de cursos eLearning incluyen la definición de las metas y objetivos, la evaluación de las necesidades del público objetivo, la selección del contenido y los recursos, la creación de un guion gráfico o storyboard y la creación y configuración del curso.

El proceso permite una planificación cuidadosa y una colaboración efectiva entre los implicados en el desarrollo del proyecto, lo que resulta en un curso de alta calidad que cumple con las necesidades de los estudiantes y las organizaciones.